Standard - Abrechnungsfreie Zeit - Neu/Bearbeiten

Manche Einrichtungen haben z. B. einen Ferienmonat für den kein Beitrag und keine Zusatzkosten berechnet werden. Dieser Monat bzw. diese Monate müssen im Menü Standard als abrechnungsfreie Zeit eingerichtet werden. Im Abrechnungslauf führen Sie für die abrechnungsfreien Monate trotzdem eine Sollstellung und ein Monatsabschluss durch, allerdings ohne ein neues Soll zu ermitteln.

Die Sollstellung berücksichtigt ausschließlich Zusatzkosten, die nach Einzelpreis abgerechnet werden und individuelle Zusatzkosten, bei denen der Betrag bei der Sollstellung zurückgesetzt wird.

Abrechnungsfreie Zeit erfassen/bearbeiten

1.      Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über <Standard/Abrechnungsfreie Zeit/Neu> bzw. wählen Sie Bearbeiten über die Listenzeige.

Für den Hauptmandanten (Verwaltungsstelle) kann keine Abrechnungsfreie Zeit erfasst werden.

2.      Geben Sie den ersten und letzten Monat für die abrechnungsfreie Zeit ein. Es muss nur der Monat und das Jahr (MM.JJJJ) eingegeben werden.

3.      Geben Sie die Bezeichnung (den Grund) für die abrechnungsfreie Zeit ein, z. B. Sommerferien.

4.      Die Abrechnungsfreie Zeit kann sich nur auf den Beitrag, nur auf die Zusatzkosten oder auf beide Kostenart beziehen. Achten Sie bei der Auswahl Gültig für auf den richtigen Eintrag. Die Vorbelegung ist Komplett, somit ermittelt die entsprechende Sollstellung kein neues Soll für Beitrag und Zusatzkosten ermittelt.

Die Sollstellung berücksichtigt ausschließlich Zusatzkosten, die nach Einzelpreis abgerechnet werden und individuelle Zusatzkosten, bei denen der Betrag bei der Sollstellung zurückgesetzt wird.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

5.      Speichern Sie Ihre Eingaben.

6.      Mit Schließen kehren Sie zu der Listenanzeige zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.

Abrechnungsfreie Zeit löschen

Löschen in der Liste entfernt den Eintrage. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis.