Auswertung-Schulpflicht

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Über

Auswertung/

Schulpflicht haben Sie die Möglichkeit, pro Betreuungseinrichtung und Betreuungsgruppe alle schulpflichtigen Kinder in einer Liste auszugeben. Zur Ermittlung der schulpflichitgen Kinder können Sie ein beliebiges Stichdatum festlegen. Die Auswertung berücksichtigt nur die Kinder, die den Status "lfd. Vertrag" haben. Zusätzlich können die KANN-Kinder mit ausgeben werden.

Das Formular ist in zwei Layer unterteilt, die Sie über die Symbole

öffnen und

schließen können.

1. Zur Ermittlung der schulpflichtigen Kinder muss ein Stichdatum Regelkind festgelegt werden. Standardmäßig wird das Stichdatum für das Einschulugsalter für das beim Mandanten eingestellte Bundesland vorbelegt. Selbstverständlich kann die Vorbelegung für einen Durchlauf mit einem anderen Datum überschrieben werden. Alle Kinder sind schulpflichtig, die bis einschließlich dem Stichdatum Regelkind sechs Jahre oder älter sind. Nur Kinder mit dem Status lfd. Vertrag werden berücksichtigt, hierfür gilt das allgemeine Stichdatum (oben links). Hinweise zur Datumseingabe

Um die Anzeige von Hort-Kindern auf der Liste der schulpflichtigen Kinder zu vermeiden, müssen die Hort-Kinder über eine Betreuungsform definieren sein. Der übergeordnete Mandant muss unter Standard/Betreuungsform einen Eintrag anlegen und bei diesem die Option <Hort> aktivieren. Alle Kinder mit dieser Betreuungsform werden nicht aufgelistet.

2. Zusätzlich lassen sich in der Auswertung die KANN-Kinder ausgegeben. KANN-Kinder sind Kinder, die ggf. mit fünf Jahren eingeschult werden. Das Stichdatum Kann-Kind legt den letzten Tag zu berücksichtigten Tag fest. Alle Kinder sind Kann-Kinder, die zwischen dem "Stichdatum Regelkind" und dem "Stichdatum Kann-Kind" sechs Jahre alt werden.

3. Befinden Sie sich auf der übergeordneten Mandantenebene wählen Sie einen Mandanten aus.

Die Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant) hat die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt die Altersstatistik für alle Betreuungseinrichtungen gleichzeitig durchzuführen. Dazu wählen Sie die Auswahl Alle Betreuungseinrichtungen aus. Die Einschränkung auf einzelne Gruppen steht Nicht zur Verfügung.

4. Legen Sie fest, ob ggf. eine bestimmte Betreuungsgruppe ausgewertet werden soll. Es stehen nur die Betreuungsgruppen der gewählten Betreuungseinrichtung zur Auswahl. Ohne Einschränkung werden alle Gruppen in der Auswertung ausgegeben.

5. Im Layer Ausgabe werden die Einstellungen für die Verarbeitung der selektierten Daten bestimmt.

Es wird nur ein Eintrag aus der hinterlegten Liste akzeptiert.

Beim Listendruck erhalten Sie eine Liste mit folgenden Informationen zum Kind: Betreuungsgruppe, Name, Geburtsdatum, Alter und Anschrift. Für jede Betreuungsgruppe wird eine separate Seite gedruckt.
Bei der Liste ohne Gruppeneinteilung erscheinen die Kinder aus unterschiedlichen Betreuungsgruppen in einer Liste. Die Liste gibt Auskunft über Name, Geburtsdatum, Alter und Anschrift des Kindes .

Wie die Daten aufbereitet werden, hängt vom Format ab. Für einen einfachen Ausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format), dieser ist auch meist als Standard vorbelegt.

PDF ( Portable Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

CSV (Comma Separated Values)

Das Format eignet sich für den Datenexport und wird von sehr vielen Fremdprodukten erkannt. Genutzt wird dies meist um eine Excel-Tabelle zu erhalten. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die auch in der PDF-Ausgabe vorhanden sind, oftmals sogar mehr.

Sind Sie mit der Auswahl der Spalten nicht zufrieden besteht die Möglichkeit sich über Ausgabevorlage/Eigene CSV-Liste eine individuelle Exportliste zusammenzustellen.

DOC (Report-Viewer Word-Dokument)

Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Im Vergleich zum CSV-Format wird hier das komplette Layout der Ausgabeart übertragen.

6. Starten Sie die Auswertung mit der Schaltfläche

Weiter in der Kopfzeile. Die Auswertung wird entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.