Standard - Betreuungsform - Externe Betreuungsformen - Neu/Bearbeiten

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Die Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das zusätzliche Modul KIDelternportal oder Kind-Import mit Abgleich freigeschaltet ist und um einen regelmäßigen Datenabgleich mit dem KIDelternportal bzw. einem Fremdprodukt durchzuführen. Heißen die Betreuungsformen in den Anwendungen unterschiedlich kann die externe Bezeichnung der jeweiligen COM.kita-Betreuungsform zugewiesen werden.

Externe Betreuungsform erfassen/bearbeiten

Die externen Betreuungsformen können ausschließlich auf untergeordneter Ebene bearbeitet werden.

1.      Öffnen Sie <Standard/Betreuungsform> und wählen <Externe Betreuungsformen/Neu>.

2.      Zur Neuerfassung geben Sie die Bezeichnung der externen Betreuungsform und die Anzahl der Wochenstunden im Feld Anz. Stunden ein.

3.      Nun muss noch die dazugehörige Betreuungsform COM.kita zugeordnet werden. Zur Auswahl stehen alle Betreuungsformen, die für die Einrichtung aktiviert sind.

4.      Speichern Sie Ihre Eingaben.

Hinweise zum Abgleich beim Import KIDelternportal

•        Ist die Bezeichnung der Betreuungsform u. -art in beiden Anwendungen identisch, wird die Betreuungsform übernommen und direkt beim <Kind/Layer Grunddaten/Betreuungsform> hinterlegt.

•        Ist die Bezeichnung der Betreuungsform u. -art identisch mit dem zugeordneten externen Eintrag, wird die COM.kita Betreuungsform direkt beim <Kind/Layer Grunddaten/Betreuungsform> hinterlegt.

•        Sind die Bezeichnungen unterschiedlich bzw. wird keine passende externe Zuordnung gefunden, wird ein Eintrag beim <Kind/Layer Grunddaten/Notizen> hinterlegt.

Hinweis zum Abgleich beim Import mit einem Fremdprodukt

•        Die Inhalte der Spalten "Betreuungsform" und "BetreuungsAnzahlStundenProWoche" werden mit den Betreuungsformen in COM.kita abgeglichen. Gibt es die Bezeichnung mit entsprechenden Wochenstunden in COM.kita NICHT, wird eine neue Betreuungsform angelegt. Ein Abgleich findet nur statt, wenn zur Betreuungsform auch die Wochenstunden geliefert werden.

•        Bleibt die Spalte "Betreuungsform" leer, müssen die Spalten "BetreuungArt" (Krippe, Kindergarten, Hort) und "BetreuungAnzahlStundenProWoche" bzw. "BetreuungAnzahlStundenProTag" gefüllt sein.

•        Sind alle Spalten zur Betreuungsform leer, wird beim Kind keine Änderung für die Betreuungsform vorgenommen.

Externe Betreuungsform löschen

Löschen entfernt den Datensätze. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.