Dienstplan - Ausgabe

Für die Dienstplanung gibt es eine Auswahl an unterschiedlichen Listen und Auswertungen. Der auszugebende Zeitraum kann nach Monat, Kalenderwoche oder ganz frei festgelegt werden. In den meisten Fällen reicht die Ausgabe als PDF-Datei aus, aber die Aufbereitung für eine nachträgliche Bearbeitung in einem externen Textverarbeitungsprogramm steht zusätzlich zur Verfügung. Einige Ausgabearten können auch direkt aus der Detailansicht eines Dienstplanes erstellt werden.

Dienstplan ausgeben

1.      Öffnen Sie <Dienstplan/Ausgabe>, um die Einstellungen für den Ausdruck vorzunehmen.

2.      Die Vorgabe für den Zeitraum kann nach Monat, Kalenderwoche oder individuell eingestellt werden. Als Standard ist der aktuelle Monat eingestellt. Bei der Monats- oder Wochenauswahl müssen Sie noch das Jahr und den Monat bzw. die Kalenderwoche festlegen. Bei der individuellen Einstellung tragen Sie den gewünschten Zeitraum in die Felder Datum ab und Datum bis ein. Hinweise zur Datumseingabe

3.      Jede Ausgabe kann eine individuelle Überschrift erhalten. Ohne eigene Überschrift heißt die Ausgabe "Dienstplan".

4.      Für den Ausdruck stehen zwei Ausgabearten zur Auswahl.

5.      Wie die Daten aufbereitet werden, hängt von der Auswahl im Feld Format ab. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

6.      Die Anzeige der unteren Multiselektionsfeldern hängt von der Ausgabeart ab. Hier legen Sie fest, welche Mitarbeiter und/oder Dienstplangruppen für den Ausdruck berücksichtigt werden sollen. Markieren Sie die entsprechenden Einträge. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren. Um alle Einträge zu markieren, nutzen Sie die Funktion Alle auswählen. Weitere Hinweise zu Multiselektionsfeld

Die Gruppierung bestimmt die Gliederung, oftmals wird ein entsprechender Seitenumbruch erzeugt.

7.      Weiter startet die Ausgabe. Die Daten werden entsprechend Ihrer Einstellungen aufbereitet. Neu entfernt alle Eingaben.