Dienstplan - Planzeit-Mitarbeiter - Dienstplan

Für jeden Tag muss ein Dienstplan angelegt werden.

Planzeit-Mitarbeiter - Dienstplan anlegen/bearbeiten

1.      Suchen Sie über <Dienstplan/Planzeit-Mitarbeiter> den entsprechenden Mitarbeiter und wechseln aus der Listenanzeige mit Bearbeiten in den Datensatz zum Layer Dienstplan.

2.      Die Anzeige bereits vorhandener Einträge steuert die Auswahl Zeitabschnitt. Angezeigt wird immer die aktuelle Woche.

3.      Für eine Neuanlage wählen Sie Neu bzw. bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

4.      Erfassen Sie das Datum. Jetzt stehen zwei weitere Vorgehensweisen zur Verfügung:

•        Die Auswahl von-bis führt mögliche Vorlagen auf, die vorher bei den Planzeit-Einstellungen hinterlegt wurden. Wählen Sie die gewünschte aus.

•        Erfassen Sie manuell die Uhrzeit und ggf. einen Vertretungsmitarbeiter.

5.      Die genaue Arbeitszeit - Aufteilung wird in der unteren Tabelle über Neu angelegt. Die Auswahlmöglichkeiten für die Dienstplangruppe und Tätigkeit müssen vorher unter <Planzeit-Einstellungen> angelegt werden.

Wurde unter <Planzeit-Mitarbeiter/Layer Urlaubsanspruch> eine Dienstplangruppe hinterlegt, wird bei der Erfassung der Dienstpläne automatisch die tägliche Arbeitszeit-Aufteilung vorgenommen.

Verfügungszeit wird als Arbeitszeit berechnet.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

6.      Übernehmen Sie die Eingaben und Schließen das Popup.

7.      Speichern sichert die Änderung auf dem Server.

Dienstplan übernehmen/kopieren

1. Die Auswahl Kopierabschnitt bestimmt die Anzahl der neuen Einträge. Der Diensplan kann für einen weiteren Tag oder gleich für mehrere Tage kopiert werden. Wählen Sie nächste Tag, nächste Woche oder übernächste Woche aus.

2. Dienstplan kopieren übernimmt die Angaben entsprechend der Auswahl Kopierabschnitt. Bereits angelegt Dienstpläne werden nicht überschrieben. kennzeichnet die neunen Einträge.

Dienstplan - Status

Beim Speichern der Dienstpläne finden Prüfungen statt. Sollte es zu Merkwürdigkeiten kommen zeigt dies der Status (Spalte St.).

Die Anzeige bereits vorhandener Einträge steuert die Auswahl Zeitabschnitt. Angezeigt wird immer die aktuelle Woche.

noch erläutern Auswahl von-bis