Buchhaltung - Suchen - Exportieren

Ändern Sie ggf. das Buchungsdatum, standardmäßig wird das aktuelle Tagesdatum vorbelegt.

Wurde der Zahlungseingang bereits in der Buchhaltung erfasst, empfiehlt es sich die Überleitung als Sammelkontozahlung durchzuführen. Bei einer Sammelkontobuchung werden nicht die Einzelbeträge, sondern die Gesamtsumme aller Zahlungen je Zahlungsart (gespeichert, storniert, Rückzahlung) pro Mandant ausgelesen und mit den in Kifikos vorhandenen Eingaben abgeglichen.

Buchhaltungssystem Kifikos

Nach Kifikos werden keine Namen der Zahler oder Kinder übergeleitet, sondern nur die Zahlungen (IST-Buchungen). In Ausnahmefällen werden zusätzlich auch die Soll-Buchungen übertragen.

Die Zahlungseingänge werden pro Mandant, Buchungsdatum und Kostenart (Zusatzkosten) in der Überleitungsdatei aufgeteilt. Zusätzlich werden die Zahlungen nach Zahlungsart (gespeichert, storniert, Rückzahlung) gebündelt übergeleitet, ebenso die Buchungen der Haushaltsstelle Auslagen (gespeichert, storniert, Rückzahlung).

Standardmäßig wird eine TXT-Datei mit dem Namen <ExportKifikos_Datum_Uhrzeit_lfd.Nummer.txt> erzeugt. Gerne können Sie den Namen ändern, indem in das Feld Dateiname für die Ausgabe der entsprechende eingefügt wird. Der Name wird auch für weitere Exportdateien verwendet.

Buchhaltungsdaten erneut exportieren

Exportieren öffnet das Ausgabefenster. Im unteren Bereich können die erzeugten Dateien erneut ausgegeben werden. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner und leiten Sie weiter an die Buchhaltung.

•        Batch-Ausgabe erstellt eine neue aktualisierte Übergabedatei. Dies ist allerdings nur bis zu 6 Monate nach der ersten Erstellung möglich. Die Auswahl Zeitpunkt der archivierten Ausgaben listet alle Läufe auf. Löschen entfernt nicht mehr benötigte Ausgaben.

Aufgrund des Umfangs und der Komplexität wird die Ausgabe im Batch-Modus ausgeführt. Das bedeutet, die Daten werden im Hintergrund ermittelt und Sie können die Wartezeit nutzen und an anderer Stelle in der Anwendung weiterarbeiten. Der Auftrag wird im unteren Bereich angezeigt. Klicken Sie auf Aktualisieren, falls Sie warten möchten.