Personalisiertes Formblatt ausgeben

Was ist ein personalisiertes Formblatt?

Mit personifizierte Formblätter sind PDF-Formulare gemeint, die beim Ausdruck direkt mit Echtdaten gefüllt werden. Je nach Vorbereitung und Ausgabeeinstellung können die Formulare am Bildschirm beschrieben werden.

Gerne erstellen wir Formblätter nach Ihren Vorgaben. Informationsblatt

Standard-Formblatt verwenden

Einige allgemeine Standard-Formblätter werden unter Ausgabevorlage/Formular (Standard)  angeboten. Hierüber ist der Ausdruck OHNE Echtdaten möglich. Zum Füllen der beschreibbaren Felder muss der Ausdruck über Kind/Ausgabe/Formblatt personalisiert gestartet werden.

•        Aufnahme (Standard)

•        Betreuungsvertrag (Standard)

•        Voranmeldung/Warteliste (Standard)

•        Abbuchungsauftrag SEPA (Standard)

•        Abbuchungsauftrag SEPA abweichender Zahlungsempfänger (Standard)

•        Abholung durch andere Begleitperson (Standard)

Eigenes Formblatt verwenden

Möchten Sie für Formulare ein bestimmtes Layout verwenden, wandeln wir Ihre Vorlagen in spezielle PDF-Dateien mit befüllbaren Feldern um. Ihr Vorteil ist, dass bereits gestaltete Formulare im gleichen Layout weiter genutzt werden können und mit Daten aus COM.kita automatisch gefüllt werden. Daten aus COM.kita können zum Beispiel sein: Name des Kindes/der Eltern, Geburtsdatum, Anschriften, Ab-/Anmeldedatum, Betreuungsgruppe, Betreuungsform oder individuelle Zusatzfelder.

Für die Bereitstellung berechnen wir einmalig eine Gebühr. Dieses richtet sich nach dem Aufwand der Bereitstellung. Gern prüfen wir Ihr Formular und erstellen Ihnen ein verbindliches Angebot für die Bereitstellung eines Dokuments in COM.kita. Bitte senden Sie uns Ihr Dokument an: entwicklung@comramo.de. Sie erhalten dann ein verbindliches Angebot. Erst nach Ihrer Beauftragung entstehen Ihnen Kosten.

Hinweis zur Ausgabe

Gegebenenfalls zeigt der Adobe Reader das personifizierte Formblatt zwar am Bildschirm an, aber die Echtdatenfelder sind leer. In dem Fall, beachten Sie bitte die Meldung im oberen Bereich und wählen unter Optionen/Diesem Dokument immer vertrauen.

Allerdings ist das "Vertrauen" nur für den aktuellen Export gültig und das nächste personifierten Formblatt wird wieder blockiert. Um die Meldung grundsätzlich auszuschalten, öffnen Sie im Adobe Reader/Bearbeiten/Voreinstellungen/Sicherheit (erweitert) und entfernen den Haken Erweiterte Sicherheit aktivieren. Es liegt natürlich in Ihrer Verantwortung, die Sicherheitsoptionen zu verändern.