Abrechnung - Sollstellung - Batch-Ausgabe

Schaltflächen im Formularkopf

 

Aufgrund des Umfangs und der Komplexität wird die Ausgabe im Batch-Modus ausgeführt. Das bedeutet, die Daten werden im Hintergrund ermittelt und Sie können die Wartezeit nutzen und an anderer Stelle in der Anwendung weiterarbeiten.

•        Umgang mit den Layern

Sollstellung ausgeben

1.      Öffnen Sie <Abrechnung/Sollstellung/Ausgabe> um die Vorgaben für den Ausdruck zu definieren.

2.      Der Layer Auswahl listet die gewählten Mandanten und Monate auf.

3.      Im Layer Ausgabe werden die Einstellungen für die Verarbeitung der Daten bestimmt. Die Ausgabeart legt den Aufbau und Inhalt für den Ausdruck fest.

Liste detailliert

Listet die Daten je Mandant und Kind auf.

Auf der letzten Seite werden die Summen (Monatssoll, Reste, Zugang, Abgang, Fällig) für jede einzelne Kostenart und insgesamt ermittelt.

Zusätzlich erhalten Sie Auskunft über die Summen aller nicht institutionelle Zahler und für jede Institution.

Liste detailliert

ohne Aufrechnung

Diese Ausgabeart ist identisch mit der Liste Standard, nur das die Aufrechnung am Ende entfällt.

Liste Kostenart

Ermittelt die Summen (Monatssoll, Reste, Zugang, Abgang, Fällig) für jede einzelne Kostenart und insgesamt. Diese Ausgabe ist identisch mit der letzte Seite aus der Liste Standard, allerdings ohne separaten Beträge für nicht institutionelle Zahler und Institutionen.

Liste Zahler

Diese Ausgabeart listet die Summen (Monatssoll, Reste, Zugang, Abgang, Fällig) für jeden Zahler auf. Die Institutionen werden am Ende der Liste aufgeführt.

Informationen zum Kind und Kostenarten sind nicht vorhanden. Die CSV-Ausgabe kennzeichnet zusätzlich die Abbucher in einer weiteren Spalte.

Wie die Daten aufbereitet werden, hängt vom Format ab. Für einen einfachen Ausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format), dieser ist auch meist als Standard vorbelegt.

PDF (Portable Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

CSV (Comma Separated Values)

Das Format eignet sich für den Datenexport und wird von sehr vielen Fremdprodukten erkannt. Genutzt wird dies meist um eine Excel-Tabelle zu erhalten. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die auch in der PDF-Ausgabe vorhanden sind, oftmals sogar mehr.

DOC (Report-Viewer Word-Dokument)

Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Im Vergleich zum CSV-Format wird hier das komplette Layout der Ausgabeart übertragen.

4.      Batch-Ausgabe startet die Ermittlung. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität wird die Ausgabe im Batch-Modus ausgeführt. Das bedeutet, die Daten werden im Hintergrund ermittelt und Sie können die Wartezeit nutzen und an anderer Stelle in der Anwendung weiterarbeiten. Der Auftrag wird im Layer Batchjob angezeigt.

•        Klicken Sie auf Aktualisieren, falls Sie warten möchten.

5.      Ausgeben zeigt die Auswertung.