Suchen und Sortieren

	Suchen startet den Suchvorgang. Alle Datensätze, die den gewählten Suchkriterien entsprechen, werden herausgefiltert und mit der gewünschten Sortierung aufgelistet.
	Anzahl ermittelt die Summe der Datensätze, die den gewählten Suchkriterien entsprechen. Schränken Sie die Suche weiter ein, falls die Anzahl >1000 ist. Die Anzeige kann sonst einige Zeit in Anspruch nehmen.
	Zurücksetzen entfernt alle Ihre Eingaben und blendet wieder die Standardabfrage bzw. die zuvor geladene Suchabfrage ein.
	Neu öffnet eine leere Suchmaske.

Bevor Sie beispielsweise die Angaben eines Kindes, einer Person oder einer Zahlung bearbeiten bzw. ansehen können, müssen Sie die entsprechenden Datensätze suchen. Durch Eingabe von Suchkriterien werden Datensätze, die den von Ihnen eingegebenen Kriterien entsprechen, aus dem Bestand herausgefiltert und in Listenform am Bildschirm angezeigt.

Der Layer ist in drei Spalten aufgeteilt.

• In der ersten Spalte bieten die Listenfelder eine Auswahl an Suchbegriffen in alphabetischer Reihenfolge an. Prüfen Sie, ob sich für Ihre Suche ein passender Suchbegriffe findet und wählen ihn aus. Um einen weiteren Suchbegriff festzulegen, wechseln Sie in die nächste Zeile und bestimmen einen Eintrag. Sie können beliebig viele Suchbegriffe miteinander kombinieren. Das Füllen der unteren leeren Zeile erzeugt eine neue leere Zeile.

• Jeder Suchbegriff benötigt einen Vergleichsoperator, der in der zweiten Spalte und in der selben Zeile definiert wird.

• In der dritten Spalte und in der selben Zeile muss das zu suchende Kriterium eingetippt werden.

Befindet sich der Cursor in der rechten Spalte, kann die Suche durch Drücken der Enter-Taste ausgelöst werden.

Tipps zur Suche

Platzhalter _	Der Platzhalter _ (Unterstrich) fügt einen beliebigen Buchstaben an der entsprechenden Stelle ein, z.B. findet der Eintrag "S_ndermann" Einträge wie Sondermann und Sandermann. Die Eingabe "M__er" (zwei Unterstriche) findet Einträge wie Meier, Maier und Meyer.
Platzhalter %	Der Platzhalter % (Prozentzeichen) fügt beliebig viele Buchstaben an der entsprechenden Stelle ein, z.B. findet der Eintrag "%an" Einträge wie Beermann und Sander. Die Eingabe "g%mann" findet Einträge wie Geiermann und Giesemann.
Suche nach einem Datum	Bei der Suche nach einem Datum kann ein variabler Suchbegriff genutzt werden.
Ja/Nein- Suchbegriffe	Bei der Kind-Suche und Person-Suche sind einige Ja/Nein-Suchbegriffe vorhanden. Bei diesen Feldern müssen Sie den Vergleichsoperator gleich nutzen. In der letzten Spalte legen Sie fest, ob der Suchbegriff zutreffen (Ja) oder nicht zutreffen (Nein) soll. Die Eingabe der Buchstaben "j" oder "n" reichen aus. Ja/Nein-Suchbegriff im Bereich Person: Abbuchungsregelung vorhanden, Bankrückläufer vorhanden (sucht nur Bankrückläufer ohne Monatsabschluss), Berufstätig, Zugeordnetes Kind vorhanden Ja/Nein-Suchbegriffe im Bereich Kind: Abbuchungsregelung vorhanden, allein nach Hause, Erklärung zur Veröffentlichung, Staffelberechnung vorhanden, Nachweis Masernimpfung vorhanden
Nummer des Kindes/Person	Die Suchbegriffe gibt es bei der Kind-Suche und bei der Person-Suche. Bei dieser Suche kann die Nummer des Mandanten (Betreuungseinrichtung) mit angegeben werden. Bei Eingabe von "0004-54" oder "0004,54" wird nur der Datensatz gefunden, der die Nummer 54 und dessen Betreuungseinrichtung die Nummer 0004 hat. Gibt man nur die Nummer der Betreuungseinrichtung gefolgt von "-" oder "," ein, werden alle Kinder oder Personen dieser Betreuungseinrichtung gefunden.

Der Layer Weitere Suchbegriffe besteht aus Multiselektionsfeldern, die einen definierten Inhalt haben. Nach Auswahl einer Kategorie aus dem Listenfeld erscheinen in der jeweiligen unteren Auswahlbox die dazugehörigen Möglichkeiten. Markieren Sie durch einen Mausklick den Eintrag, der bei der Suche berücksichtigt werden sollen. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren. Um einen weiteren Suchbegriff festzulegen, wechseln Sie einfach zum nächsten Feld, bestimmen eine Kategorie und markieren einen Untereintrag. Sie können beliebig viele Multiselektionsfelder miteinander kombinieren. Das Füllen der unteren leeren Anzeige erzeugt ein neues leeres Multiselektionsfeld.

• Wichtige Hinweise zum Multiselektionsfeld

Der letzte Layer steuert die Sortierung der gefundenen Datensätze in der Listenanzeige. Wählen Sie aus den Listenfeldern die Sortierschlüssel.

• Der erste Sortierschlüssel (oberste Eintrag) sortiert die gesamte Ergebnisliste. Alle weiteren Sortierschlüssel werden nur wirksam, wenn mindestens zwei Datensätze im übergeordneten Sortierfeld einen identischen Eintrag aufweisen.

• Aktivieren Sie für jeden Sortierschlüssel die gewünschte Sortierreihenfolge (aufsteigend, absteigend) durch Anklicken des Kontrollfeldes .

• Sie können beliebig viele Sortierkriterien auswählen. Eine weitere leeres Zeile wird angeboten, wenn das untere leere Feld gefüllt wird.

Sind alle Suchbegriffe markiert, klicken Sie auf die Schaltfläche

Suchen im oberen Bereich. Sämtliche Eingaben aus den Layern Suchbegriffe und Weitere Suchbegriffe werden mit einem "und" miteinander verknüpft und filtern alle Datensätze heraus, die mit den Kriterien übereinstimmen.

• Entsprechen die gefilterten Datensätze nicht Ihren Wünschen, wechseln Sie aus der Liste über die Schaltfläche

Suchen zur Suche zurück. Die vorherigen Einstellungen bleiben erhalten und können ergänzt bzw. korrigiert werden.