Abrechnung - Zahlung (Suchen) - Liste - Ausgabe

Aus der Liste der selektierten Zahlungen wird das Ausgabefenster geöffnet, indem Sie die gewünschte Ausgabeart und das Format festlegen.

Zahlungsliste ausgeben bzw. exportieren

1.      Die Ausgabeart legt das Layout/Inhalt für die Ausgabe fest. Grundsätzlich werden auf jeder Liste folgende Angaben gedruckt: Name des Zahlers, Buchungsdatum, Buchungstext, Erfassungsdatum, Zahlungsart und Betrag. Bei Bedarf können auch die Buchungsdaten (Haushaltsstellen, Kostenarten) aufgeführt werden. Pro Betreuungseinrichtung wird eine neue Seite angelegt. Am Ende jeder Liste werden die Gesamtsummen angegeben.

Listen

•        Zahlungsliste: Gibt ausschließlich die Grunddaten aus. Die Ausgabeart berücksichtigt die Sortiervorgabe aus der Suche.

•        Zahlungsliste mit Buchungsdaten: Gibt ausschließlich die Grunddaten mit den Angaben der einzelnen Kostenarten aus.

•        Zahlungsliste nach Kind: Gruppiert die Grunddaten nach den Kindern.

•        Zahlungsliste nach Kind mit Buchungsdaten: Gruppiert die Grunddaten und die Angaben zu den einzelnen Kostenarten nach den Kindern.

•        Zahlungsliste nach Monat und Kind: Gruppiert die Grunddaten nach Jahr/Monat und den Kindern.

•        Zahlungsliste nach Monat und Kind mit Buchungsdaten: Gruppiert die Grunddaten und die Angaben zu den einzelnen Kostenarten nach Jahr/Monat und den Kindern.

•        Zahlungsliste nach Monat und Zahler: Gruppiert die Grunddaten nach Jahr/Monat und den Zahlern.

•        Zahlungsliste nach Monat und Zahler mit Buchungsdaten: Gruppiert die Grunddaten und die Angaben zu den einzelnen Kostenarten nach Jahr/Monat und den Zahlern.

•        Zahlungsliste nach Zahler: Gruppiert die Grunddaten nach den Zahlern.

•        Zahlungsliste nach Zahler mit Buchungsdaten: Gruppiert die Grunddaten und die Angaben zu den einzelnen Kostenarten nach den Zahlern.

 

  

2.      Wie die Daten aufbereitet werden, hängt von der Auswahl im Feld Ausgabeformat ab. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

PDF (Portable

Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

3.      Starten Sie die Ausgabe über die Schaltfläche Weiter. Die Daten werden entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.

4.      Mit Schließen kehren Sie zu der Zahlungsliste am Bildschirm zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.