Zahlung (Erweitert)

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung zur Bearbeitung.

	Speichern übernimmt die erfasste Zahlung in den Layer Protokoll. Das Protokoll listet alle Zahlungen auf, die von Ihnen erfasst und noch nicht freigegeben wurden.
	Neu öffnet eine neue leere Erfassungsmaske.
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz im Layer Zahlung rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Zurück wechselt in die Zahlerliste, falls Sie vorher eine Zahlersuche gestartet hatten.

Zur manuellen Erfassung der Barzahlungen und Überweisungen stehen zwei Erfassungsmasken zur Verfügung. Die erweiterte Zahlungserfassung ist sinnvoll, wenn Sie nicht die Nummern, sondern nur die Namen der Personen (Zahler) und der Kinder kennen. Die erweiterte Zahlungserfassung bietet zusätzlich die Möglichkeit ein Zahlungseingang auf mehrere Kinder zu splitten.

Die Layer Protokoll und Protokoll (andere Benutzer) listen alle Zahlungseingänge auf, die nicht freigegeben wurden. Diese Zahlungen können hier bearbeitet oder gelöscht werden.

• Zahlung bearbeiten, blendet die Angaben im oberen Layer Zahlung und Kind ein. Nehmen Sie dort die Änderungen vor und speichern die Zahlung erneut. Die Änderung wird im Protokoll angezeigt.

• Zahlung löschen, entfernt den Zahlungseingang. Bestätigen Sie die Meldung mit OK.

Ob Sie die Zahlungen anderen Benutzer bearbeiten dürfen, hängt von Ihren Benutzerrechten ab.

Solange eine Zahlung nicht freigegeben wurde, kann sie noch bearbeitet werden und wird im Layer Protokoll oder Protokoll (andere Benutzer) aufgeführt.

Noch nicht freigegebene Zahlungssätze werden in den meisten Funktionen (Monatsabschluss, Mahnverfahren, Zahlungsliste) nicht berücksichtigt.

Die Freigabe bucht intern die Zahlungseingänge und verteilt nach einen festen Prinzip die Zahlung auf die einzelnen Haushaltsstellen bzw. Kostenarten. Die Zahlung wird danach nicht mehr im Layer Protokoll angezeigt. Eine weitere Bearbeitung der Aufteilung bzw. das Löschen der Zahlung ist nach der Freigabe nur über Zahlung (Suchen) möglich. Die Freigabe ist auch über Zahlung (Suchen) möglich.

• Die Schaltfläche Freigeben hinter jeder Zahlung bezieht sich auf den einzelnen Zahlungssatz.

• Die Schaltfläche Freigeben unter der Auflistung in den Layern Protokoll und Protokoll (andere Benutzer) gibt die gesamten Zahlungen je Layer frei.

• Die Schaltfläche Freigeben/Zahlungsliste unter der Auflistung in den Layern Protokoll und Protokoll (andere Benutzer) gibt die gesamten Zahlungen je Layer frei und wechselt in die Zahlungsliste um ggf. ein Erfassungsprotokoll über Ausgabe zu erstellen.

Ob Sie die Zahlungen anderen Benutzer bearbeiten dürfen, hängt von Ihren Benutzerrechten ab.