Person - Suchen - Liste

Schaltflächen im Formularkopf

Die Personenliste wird angezeigt, nachdem Sie über Person/Suchen den Suchvorgang gestartet haben. Alle Personen, die den zuvor gewählten Suchkriterien entsprechen, werden in der Ergebnisliste angezeigt.

•        Die Person-Nummer wird in Klammern nach dem Namen angezeigt.
Wenn Sie sich im Hauptmandanten befinden, wird zusätzlich vor der Person-Nummer die Nummer des betreuenden Mandanten (Betreuungseinrichtung) der Person angezeigt.

•        Ist eine bevorzugte E-Mail Adresse bei der Person gespeichert, wird der Name unterstrichen angezeigt. Ein Mausklick auf den Link öffnet Ihr lokal installiertes E-Mail-Programm. Die Empfänger Adresse wird übernommen.

•        Arbeiten mit dem Datensatzselektierer

•        Umgang mit der Listenanzeige

Eine Person bearbeiten

Werden nicht alle Symbole angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung.

Sie können auch die Personen untergeordneter Mandanten bearbeiten, ohne zu diesen Mandanten zu wechseln. Voraussetzung dafür ist, dass das der Mandant zugelassen hat. Ein rotes Symbol kennzeichnet den Datensatz eines anderen Mandanten.

•        Person bearbeiten, wechselt in die Stammdaten der entsprechenden Person. Arbeitsschritte

•        Person ansehen, wechselt in die Stammdaten der entsprechenden Person. Eine Bearbeitung der Daten ist nicht möglich!

•        Person ausgeben öffnet ein weiteres Formular, indem Sie Einstellungen für den Ausdruck bzw. Export der Adresse festlegen. Arbeitsschritte

•        Person löschen, entfernt den Datensatz aus dem Bestand. Dies ist allerdings nur möglich, solange eine Person nicht als Sorgeberechtigte(r) und/oder Zahlungspflichtige(r) beim Kind eingetragen ist. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Weitere Hinweise

Mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten

Standardmäßig sind alle Personen in der Liste für eine weitere Bearbeitung aktiviert . Die Markierung wird durch Anklicken der einzelnen Kästen entfernt bzw. neu gesetzt.

Eine bequeme Möglichkeit alle Haken auf einmal zu entfernen, bietet ein Mausklick auf das Kontrollfeld in der Spaltenüberschrift. Genauso können auch alle Personen wieder markiert werden. Beachten Sie die Hinweise zum Datensatzselektierer.

Die Schaltflächen im Formularkopf beziehen sich auf alle Einträge mit einem Haken.